The Fix провів бесіду з Робіном Квонгом, редактором нових форматів у The Wall Street Journal та автором нової інструкції з управління проєктами відділу новин. Дізнайтеся, як управління проєктами стає ключовим в сучасній журналістичній сфері та як розвивати культуру управління в організаціях новинного бізнесу.

Труднощі управління проєктами в журналістиці

Квонг розповідає, що управління проєктами в новинах стає складним завдяки змінам в медіапейзажі. У минулому відсутність потреби у такому управлінні була виправданою. Однак сучасні медіаорганізації вимагають випуску контенту різними способами, що призводить до багатьох експериментів та необхідності управління проєктами.

Складнощі новинної індустрії

Журналістика має унікальні виклики для управління проєктами порівняно з іншими галузями, такими як будівництво чи виробництво. Темп новин вимагає швидкого реагування та планування в короткі строки, що ускладнює управління проєктами.

Читайте також: «Шкідливі поради» для медіа: як втратити аудиторію і рейтинг Google в один клік

Консультації для менеджерів проєктів відділу новин

Робін Квонг ділиться корисними порадами для тих, хто відповідає за управління проєктами у новинному відділі. Ось декілька ключових пунктів:

1. Чітке визначення проєкту та цілей. Важливо чітко описати проєкт та його цілі ще на початковому етапі. Ретельне зазначення успіху та невдачі надає дисципліни оцінці проєкту.
2. Залучення внутрішніх ресурсів та визначення вето. Створіть команду, включаючи людей з потрібними знаннями. Отримання підтримки від людей, які вам потрібні для реалізації проекту, має вирішальне значення, і тут переконлива презентація вашої ідеї проекту є важливою частиною залучення людей. Крім того, визначте людей, які можуть «вбити» проєкт (через типову структуру редакції їх може бути досить багато), і подбайте про те, щоб отримати їхню підтримку.
3. Створення списків завдань та строків. Використовуйте методи, такі як RACI, для чіткого визначення ролей та обов'язків. Планування строків має бути спільним.
4. Моніторинг проблем та забезпечення інформованості. Важлива роль менеджера проєкту — відстежувати події та забезпечити, щоб відповідні особи були в курсі подій.
5. Документування та накопичення знань. Ретельна документація проєкту допомагає зберегти цінний досвід та знання для майбутніх проєктів.

Сподіваємося, ці рекомендації Робіна Квонга допоможуть вдосконалити управління проєктами у новинах та досягти більшого успіху в цій швидкозмінній галузі.